AI × WORKFLOW

非エンジニアでも、AI協働でデスクワークは一気通貫にできる

AIによるあらゆる作業の自動化は、驚くほどのところまで来ています。ただし、どのAIを活用するかで得られる恩恵は全く変わります。この記事自体、私が個人契約しているClaude(Claude Code)とChatGPT(Codex)で、企画から公開準備まで一貫自動化して作った実例です。非エンジニアでも、仕組みやAIへの指示出しを学べば、見た目も中身も整ったものが作れる。そんな時代になりました。

01 — THE SYSTEM

何をしたか:記事執筆を「入力ひとつ」の仕組みにした

手順書を先にAIへ渡しておけば、呼び出しひとつで工程全体が走り出す。要所の判断は人間。

記事執筆を入力ひとつの仕組みにした図解

私がやったのは、AIと一緒に「記事作りの手順書」を先に組み立てることです。

  • どんな素材から始めるか
  • どんな雰囲気で作るのか
  • どんなスタイルで画像を作り挿入するのか
  • 人間はどこで判断するか
  • 安全チェックに何を入れるか

事前に決めるべきことは大量にあります。でも正式な手順として確立さえすれば、あとは「カスタムコマンド」——「この手順で最後までやって」という定型の呼び出し——を1つ実行するだけ。走り出した後の私の仕事は、AIが出す構成案にOK/NGを答えること。NGのときは、どこが違うかを具体的に伝えます。

執筆はClaude、画像はCodex——AI同士の共同作業

挿絵づくりでは、AIが2つ、私を介さずに連携する。人間は最後に絵を検収するだけ。

人間はClaudeに指示を出すだけで、裏側でClaudeとCodexが連携する図解

この仕組みの中では、執筆と工程管理はClaude(Claude Code)が、挿絵の生成は画像に強いCodexが担当します。Claudeが挿絵の設計図を書き、Codexが描き、Claudeが検品する——この輪は私を介さず回ります。私がやるのは、最後に「この絵でいいか」を見ることだけ。

得意な領域は、得意なAIに任せる。人間のチーム編成と同じことが、AI同士でも成立しています。

02 — MEASUREMENT

実測:人間がやったこと・やらなかったこと

記事そのものへの判断と検収は9回。作業は文章の微修正。

この記事の制作で、人間(私)の関わりを全件記録しました。介入は「記事そのものへの判断・検収」と「仕組み側への改良指示」の2種類に分かれます。この章で数えるのは前者。後者は後半の「仕組みづくり」の章に出てきます。

記事そのものへの判断・検収=9回だけ

  • タイトルの選択
  • 構成案へのOK/NG
  • 原稿のチェックと修正指示
  • ちょっとした口調・単語の修正
  • 挿絵の検収
  • 公開の承認

人間がやらなかったこと

  • 全文の執筆
  • 挿絵の制作
  • 翻訳
  • ページのコーディングと配色
  • デザインの統一感の監査(配色・画像との調和の判断)
  • 記事の品質チェック(ClaudeがCodexへレビューを依頼し、指摘を受け取るところまで自動)
  • ファイルの整理

03 — POSSIBILITY

これは記事作りに限りません

エージェント型AIは、パソコンの中の「作業そのもの」を実行する。

パソコンの中の作業もAIが実行する図解

多くの人は、AIとチャットして文章を作ったり、壁打ちをしたりと、チャット活用にとどまる傾向があります。しかし私が使っているエージェント型AIは、私のパソコンの中で作業そのものを実行します。今回の制作でも——

  • 必要な資料を探して開く
  • 下書きを保存し、版を管理する
  • 使い終わった旧版をゴミ箱へ掃除する
  • ウェブブラウザを操作して、実際のページに下書きを登録する
  • できあがったページをブラウザで自動表示して、崩れがないか検品する
  • 人間の介入ログを、作業しながら自分で更新する

これらは全部、AI側の仕事でした。つまり「入力→工程→成果物」の形をしたデスクワーク(資料作成・調査のまとめ・翻訳・データ整理)は、同じ型で仕組み化できます。実際、私は同じやり方で英文レジュメの分析・執筆・登録を一晩で終えました。

04 — SETUP COST

一番時間がかかったのは、最初の仕組みづくり

重いのは初期の設計。そこを越えたら、毎回速い。

最初の仕組みづくりが一番重いことを示す図解

正直に書くと、本文を書く工程は速かった一方で、手前の仕組みづくりには数日と十数回の意思決定がかかっています。

  • 素材の型を決める
  • 人間の関所を「判断と検収」の2種類に絞る
  • 安全チェックの中身を決める
  • テストランで思い通りに動かない箇所をAIと相談し、「次は指摘なしの一発で通る」まですり合わせる——このトライ&エラーを何回も

実測にもそれが表れました。今回の制作で発生した人間の介入のうち、24回は記事ではなく仕組み側への改良——ルールの追加、デザイン規約の修正、計測方法の設計——だったのです。

道路にたとえると、舗装工事には時間がかかります。しかし、いったん道ができれば、その上を走るのは毎回速い。「AIは速い」「AIならできる」という話は、この初期コストを乗り越えた先にあります。

05 — CONCLUSION

まとめ:AIを選ぶことと、仕組みを作ること

会社の導入を待つより、個人で今のベストを使って学ぶ方が早い。

恩恵の大きさは「どのAIを選ぶか」と「どう仕組みに組み込むか」の掛け算で決まる——それがこの記事を作ってみての実感です。

AIの進化は本当に速く、キーボードとマウスで操作していた作業を、音声の指示ひとつで最初から最後まで実行してくれるようなAIがどんどん生まれています。一方で、多くの職場では使えるAIが限られています。セキュリティやレピュテーションリスクの議論が先行し、たとえ導入されてもそのAIが現時点のベストとは限りません。

だからこそ、個人でも使うことに意味があります。個人なら、いまこの瞬間に最先端のAIを使って学べます。

使ってみるからこそ、

  • AIを使ってもうまくいかないこと
  • 自動化のため、試行錯誤する経験
  • AIがもたらす恩恵の、本当のポテンシャル
  • AI活用の裏側でかかるコストのリアル

これらを知ることができます。

会社が導入するのを待つよりも、今すぐAIとの試行錯誤を開始し、AIによる恩恵を存分に享受する側になるのが将来の自分への投資です。

※見解は個人のものであり、所属組織を代表するものではありません。

AI × WORKFLOW

No Coding Needed: Automating Desk Work End to End with AI

The automation of just about any task with AI has come astonishingly far. But which AI you use completely changes the payoff you get. This very article is a working example: I built it end to end — from concept to publish-ready — using Claude (Claude Code) and ChatGPT (Codex), both on my own personal subscriptions. Even if you're not an engineer, once you learn how to design the system and how to instruct the AI, you can produce something that's polished in both look and substance. That's the era we're in now.

01 — THE SYSTEM

What I Did: I Turned Article Writing Into a "Single Input" System

Hand the AI the playbook up front — one command starts the entire workflow, with human review at key checkpoints.

Infographic: article writing turned into a single-input system

What I did was work with the AI to build a "playbook for making articles" ahead of time.

  • What raw material to start from
  • What tone to aim for
  • What style to use when generating and placing the images
  • Where the human makes the calls
  • What to include in the safety checks

There's a huge amount to decide in advance. But once it's locked in as a formal procedure, all that's left is to run a single "custom command" — a canned call that says "follow this procedure from start to finish." After that kicks off, my job is to approve or reject the outlines the AI proposes — and when I reject, to spell out exactly what's off.

Claude Writes, Codex Draws — Two AIs Working Together

Within the illustration workflow, two AIs coordinate without going through me. I only review the final image.

Diagram showing Claude and Codex coordinating behind the scenes after one human instruction

Inside this system, Claude (Claude Code) handles the writing and the process management, while Codex — strong at imagery — handles the illustrations. Claude drafts the blueprint for each illustration, Codex draws it, and Claude reviews it — and that loop runs without my involvement. All I do is take a final look at whether the image works.

Give the work each AI is good at to the AI that's good at it. The same principle used to staff a human team applies to a team of AIs.

02 — MEASUREMENT

The Actual Numbers: What the Human Did and Didn't Do

9 decisions and sign-offs on the article itself. The hands-on work amounted to light edits to the text.

For this article, I logged every single point where the human (me) was involved. The interventions fall into two kinds: decisions and sign-offs on the article itself, and improvement requests aimed at the system behind it. This section counts the former — the latter shows up later, in the section on building the system.

Decisions and sign-offs on the article itself = just 9

  • Picking the title
  • OK/no on the outline
  • Checking the draft and giving revision notes
  • Small fixes to tone and wording
  • Signing off on the illustrations
  • Approving publication

What the human did not do

  • Writing the full text
  • Producing the illustrations
  • Translation
  • Coding the page and choosing its colors
  • Auditing the design for consistency (color balance, image harmony)
  • Quality-checking the article (Claude hands it to Codex for review and collects the feedback — no human copy-paste between AIs)
  • Organizing the files

03 — POSSIBILITY

This Isn't Limited to Writing Articles

Agentic AI executes the actual work inside your computer.

Diagram showing agentic AI carrying out work inside a computer

Most people tend to stop at chatting with AI — drafting text, talking through ideas, that sort of thing. But the agentic AI I use executes the actual work inside my computer. In this project, too —

  • Finding and opening the reference material it needed
  • Saving drafts and managing versions
  • Moving outdated versions to the trash
  • Operating the web browser to post drafts to the real site
  • Opening the finished page in a browser to inspect it for layout issues
  • Updating the human-intervention log itself as it went

All of that was the AI's job. In other words, any desk work shaped like "input → process → output" — putting together documents, summarizing research, translation, tidying up data — can be systematized with the same pattern. In fact, I used the same approach to analyze, write, and submit an English-language résumé in a single night.

04 — SETUP COST

What Took the Most Time Was Building the System in the First Place

The heavy part is the upfront design. Get past it, and every run after is fast.

Diagram comparing the upfront work of paving a road with faster repeat runs afterward

To be honest, while the step of writing the body was fast, the system-building beforehand took several days and more than a dozen decisions.

  • Deciding the format for the raw material
  • Narrowing the human checkpoints down to two kinds: decisions and sign-offs
  • Deciding what goes into the safety checks
  • Talking through, with the AI, the spots where a test run didn't behave as intended — and tuning it until "next time it passes on the first try, no notes." That trial and error, many times over.

The log bears this out. Of all the human interventions in this production run, 24 were aimed not at the article but at the system — adding rules, fixing design standards, even redesigning how to count the interventions themselves.

Think of it like a road: paving it takes time. But once the road exists, driving on it is fast every time. "AI is fast," "AI can do it" — those claims live on the far side of paying this upfront cost.

05 — CONCLUSION

Takeaway: Choosing the AI, and Building the System

Rather than waiting for your company to adopt it, it's faster to learn by using the best available today, yourself.

The payoff is a product of two choices: which AI you pick, and how you build it into a system — that's what I took away from actually making this article.

AI is advancing genuinely fast, and more and more AIs are emerging that can take work you used to do with a keyboard and mouse and run it from start to finish off a single spoken instruction. Meanwhile, in many workplaces the range of AI tools employees are allowed to use is limited. Security and reputational concerns often dominate the discussion, and even when a tool does get adopted, it isn't necessarily the best one available right now.

That's exactly why using it on your own matters. As an individual, you can learn with the most advanced AI at this very moment.

It's precisely by using it that you get to know:

  • Things that still don't go well even with AI
  • What it takes to automate a workflow through trial and error
  • The true potential of what AI can deliver
  • The real costs that run behind the scenes of putting AI to work

Rather than waiting for your company to adopt it, starting the trial and error with AI right now — and becoming one of the people who fully reaps its benefits — is an investment in your future self.

※ Views are my own and do not represent any organization I am affiliated with.